הכנת הצעה

הכנה של הצעה מהווה פרויקט אף היא. מטרתה היא הגשה של מסמך, המבטא אוסף של פרטים, שיבטיח לא רק את שלב החדירה/זכיה בשוק, בו יש מתחרים מוכשרים ומוצרים טובים, אלא יבטיח גם את מימושה המוצלח של היוזמה הנדונה על כל שלביה.
מאחר שעצם הכנתה של הצעה דורשת משאבים, מאמץ צוות, שלעיתים עסוק בנושאים אחרים החשובים לארגון, ויש למסירתה של ההצעה השלכות שיווקיות על מיצוב היזם והמוצר בשוק ושחרור מידע רגיש עסקית, מקובל לאשר את ההצעה בפורום המוסמך לבצע זאת. המכניזם בו מאושרת התנעתו של תהליך ההכנה של הצעה נקרא Bid/No-Bid. להכנה של הצעה מורכבת, ממונה צוות במגוון נושאי המומחיות הנדרשים ובראשו – מוביל מקצועי. לצוות המקצועי מצורפים מומחים לכיסוי היבטים נוספים הכרוכים בהכנת ההצעה, כדוגמת מומחה להיבטים כספיים, להיבטים תפעוליים ועוד. כל הצוות חייב להיות מסונכרן במשימתו המוגבלת בזמן (לעיתים קצר מאד). הובלת ההצעה מתחילה במפגש התנעה (Kick-Off Meeting).
יצירת בדיקות ואיזונים בתהליך מחייבת בדיקתה של ההצעה טרם "שחרורה" ללקוח הפוטנציאלי. בקרה זו מתבצעת הן בסקר הצעה, אחריו באישור הצעה, ובסיומו נחתמת ההצעה על ידי מורשי החתימה. כחלק מאישור ההצעה מוסמך מוביל ההצעה להובלת המשא ומתן וכן לגבולותיה של פשרה. לעיתים בשלב האחרון של המשא ומתן, נדרשת פשרה מעבר לגבולות שהותרו ביציאה לדרך, על מנת להביא לתוצאה הנכספת – חתימה על חוזה עם הלקוח וקבלת ההזמנה.
e2eS מעמידה לרשות לקוחותיה את ניסיונו רב השנים של צוותה בניתוח נכון והכנה של הצעה ואף ביצוע סקר הצעה טרם הגשתה (צוות אדום – דימוי ביקורתו של הלקוח בעת סקירת כל היבטי ההצעה). בכך מגדילה את סיכוי הצלחתו של הפרויקט.הכנת